Integritetspolicy
Detta är en integritetspolicy i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679). Denna integritetspolicy beskriver den registrerade individens rättigheter och behandlingen av personuppgifter som samlats in av CoReorient Oy och dess onlinetjänster och webbplatser, fysiska tjänster samt forsknings- och utvecklingsarbete.
CoReorient Oy är ett finskt företag som utvecklar och tillhandahåller rättvisa cirkulära och delningsekonomiska tjänster som syftar till att göra samhället mer hållbart och effektivt. Tjänster som tillhandahålls av CoReorient inkluderar Coreorient.com, Liiteri.net, Tavaralainaamo.fi, Kimppakyydit.com och Naapuritori.fi
Registrator, momsregistreringsnummer och kontaktinformation:
CoReorient Oy
FO-nummer 2388488-1
Vanha Talvitie 10 G
00580 Helsingfors
Kontakt i frågor som rör dina personuppgifter:
Heikki Waris
registry@coreorient.com
Why are we processing your data?
We collect and process your personal data in order to develop and provide services, monitor the use of online and physical services, respond to contact requests, newsletter orders and event registrations.
The purpose of the processing can also be research and development work by CoReorient and its partners, business or other planning and development and marketing, including direct marketing, surveys and market research, and tailored customer service.
The processing of personal data is based on customership, contract, the explicit permission of the registered individual, or other legitimate reason such as the legitimate right to collect information on potential customers. We will process your personal data in compliance with data protection regulations and good data management and processing principles.
Varför behandlar vi dina uppgifter?
Vi samlar in och behandlar dina personuppgifter för att utveckla och tillhandahålla tjänster, övervaka användningen av online och fysiska tjänster, svara på kontaktförfrågningar, beställningar av nyhetsbrev och evenemangsregistreringar.
Syftet med behandlingen kan också vara forsknings- och utvecklingsarbete av CoReorient och dess partners, affärs- eller annan planering och utveckling och marknadsföring, inklusive direktmarknadsföring, undersökningar och marknadsundersökningar samt skräddarsydd kundservice.
Behandlingen av personuppgifter är baserad på kundskap, avtal, uttryckligt tillstånd från den registrerade individen eller andra legitima skäl såsom den legitima rätten att samla in information om potentiella kunder. Vi kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsbestämmelser och goda principer för datahantering och behandling.
Vad används dina uppgifter till?
De data vi behandlar kan delas in i data som tillhandahålls av användaren, data som observeras genom användningen av tjänster och data som härrör från analys.
Användaren tillhandahållen eller individuellt identifierbar data i onlinetjänster
Kontaktinformation, såsom namn, adress, telefonnummer, e-postadress
Registreringsdata som krävs av det digitala kontot, såsom användaridentifierare, användarnamn, lösenord och eventuell annan personlig identifierare
Språk
Kunddata, såsom fakturerings- och betalningsinformation, produkt- och beställningsinformation, postnings- och transaktionsinformation, kundfeedback och kontakter, förmåns- och tävlingsinformation och kontoaktivitetsinformation
Användaren tillhandahållen profil och preferensinformation
Tillstånd och godkännanden
Enkät- och forskningssvar
Annan data som samlats in med användartillstånd
Stripe
Stripe betalningsleverantörens programvara vi använder underlättar överföringen av insamling av telefonnummer och installerad applikationsinformation. Vår applikation laddar inte upp denna information, men Stripe kan fråga den t.ex. som en del av ID-verifiering eller annan funktionalitet som krävs av en tillsynsmyndighet eller bank.
Kontaktförfrågan eller serviceorder
Data som samlas in med en kontaktförfrågan eller serviceorder på någon av våra webbplatser kan till exempel vara namn, organisationen du representerar och kontaktinformation, såsom ett telefonnummer eller en e-postadress.
Nyhetsbrev
Data som samlas in i samband med beställning av nyhetsbrev kan till exempel vara e-postadress, namn och bostadsort. För marknadsföringsändamål kan vi övervaka öppningen av nyhetsbrev och länkar som de innehåller, onlinebeteende och IP-adresser som samlas in på våra webbplatser.
Eventregistreringar
Data som samlas in i samband med evenemangsregistreringar kan till exempel vara namn och kontaktuppgifter, såsom telefonnummer eller e-postadress. Vi behöver dessa uppgifter för att kontakta dig, till exempel angående arrangemang av evenemang.
Data som observeras genom användning av tjänster
Tjänster kan lagra identifiering, auktorisering, adress, uppdatering, kredit, videoövervakning, e-postmarknadsföring, lön, betalning och annan liknande information. Vi kan ha underleverantörer som tillhandahåller tjänster och bearbetar information. Det finns ett skriftligt avtal med var och en av underleverantörerna som anger de behandlade personuppgifterna och dess mål, syfte och varaktighet. Underleverantörerna har åtagit sig att följa gällande dataskyddsbestämmelser.
Data härledd genom analys
Vi kan använda maskininlärning eller artificiell intelligens för att analysera och härleda information från användningen av tjänster och annan data som tillhandahålls av dig och producera data för att utveckla och tillhandahålla tjänster, och för forskningsändamål. Behandlingen av uppgifter följer dataskyddsbestämmelserna och goda principer för datahantering och behandling.
Hur behandlar och skyddar vi dina personuppgifter?
Alla personuppgifter skyddas mot obehörig åtkomst och oavsiktlig eller olaglig förstörelse, ändring, leverans eller överföring av data eller annan obehörig behandling. All tillgång till personuppgifter övervakas enligt god praxis. Servrarna som innehåller data är skyddade mot dataintrång och överbelastningsattacker.
Cookies och annan teknisk övervakning
Google Analytics
Vi använder även tredjepartstjänster och deras cookies i Tjänster, vars användning kan ändras på grund av den kontinuerliga utvecklingen av onlineteknik. Användningen av våra onlinetjänster och webbplatser övervakas genom användning av cookies och Google Analytics.
Din webbläsare använder cookies för att automatiskt skicka data till Google, såsom webbadress och IP-adress. Google Analytics använder denna data för att producera rapporter som inte direkt identifierar enskilda användare. Rapporterna visar oss antalet besökare på våra webbplatser, från vilken webbplats användaren kom till vår webbplats, varaktigheten av besöket på webbplatsen, om användaren har besökt vår webbplats tidigare och vilka sidor på vår webbplats som användaren besöker . Även om denna övervakning av trafik utvecklar vi vår webbplats för att bli ännu bättre och kan ge en bättre webbplatsupplevelse. Du kan hindra Google Analytics från att samla in data om dig och hitta mer information om ämnet i Googles webbplats.
Vi kan använda Googles remarketingcookies för att visa riktade bannerannonser för webbplatsbesökare när de surfar på andra webbplatser. Med remarketingcookies kan vi hantera inställningar så att besökaren inte visas för många av våra annonser.
Youtube
Vi kan bädda in YouTube-videor på vissa sidor på vår webbplats. YouTube (ägs av Google) lagrar cookies när besökaren klickar på YouTube-knappen i videospelaren.
Sociala media
Våra webbplatser kan innehålla länkar och kopplingar till tredje parts webbplatser
Du har alltid möjlighet att neka, hantera och ta bort cookies genom inställningarna för din webbläsare eller mobila enhet.
Dataskydd och principer för registerskydd
Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska dataskyddsmetoder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, leverans, förstörelse eller annan obehörig behandling. Tillgången till registret är endast med specifika personer som behöver uppgifterna i sina uppgifter. Uppgifterna samlas in i databaser som kräver en användaridentifierare och ett lösenord och är skyddade med en brandvägg. Vi använder TLS-skyddad HTTPS-anslutning vid överföring av data så att alla personuppgifter skyddas i elektronisk form. Om data lagras i tryckt form, lagras de i ett utrymme skyddat från utomstående och förstörs på ett dataskyddsförenligt sätt när syftet med deras användning har upphört.
Uppgifterna som tas emot genom trafikövervakningen av Google Analytics på vår webbplats lagras och bearbetas i Google Analytics-tjänsten. Inloggning på Google Analytics-kontot som är kopplat till vår webbplats kräver inloggningsuppgifter som endast är i besittning av specifika individer. Dataöverföringen är skyddad med en TLS-skyddad HTTPS-anslutning.
Du kan påverka insamlingen och behandlingen av dina uppgifter på flera sätt:
Du kan kontrollera dina lagrade personuppgifter. Vi kommer att korrigera, ta bort eller komplettera på din begäran uppgifter som är felaktiga, onödiga, bristfälliga eller föråldrade med tanke på syftet med behandlingen.
Du kan överföra de personuppgifter du själv har lämnat och de uppgifter som behandlas baserat på ett godkännande eller avtal till dig själv eller en annan registrar.
Du kan neka leverans och bearbetning av dina uppgifter för direktmarknadsföringsändamål genom att klicka på länken i slutet av ett nyhetsbrev ("peruuta tilaus" eller "avsluta prenumeration").
Du kan motsätta dig behandlingen med en anledning relaterad till din personliga situation som grundar sig på ett berättigat intresse. Om dina personuppgifter är ogiltiga kan du begränsa behandlingen tills vi har bekräftat deras giltighet.
Du kan återkalla ditt godkännande om databehandlingen är baserad på godkännande. Upphävandet av godkännandet påverkar inte databehandling som krävs för att följa lagen.
Du kan klaga till en offentlig myndighet om dina uppgifter har behandlats i strid med denna integritetspolicy och gällande lagstiftning.
Till vem levererar vi dina uppgifter?
Vi kan leverera dina uppgifter till tredje part t.ex. i följande fall:
Vi kan leverera dina uppgifter på ett sätt som är baserat på anspråk som krävs av auktoriserade myndigheter eller andra enheter och är i enlighet med gällande regelverk. Vi kan till exempel leverera dina betalnings- och kontouppgifter till skattemyndigheten.
Vi kan leverera dina uppgifter till partners som stödjer Tjänsternas syften eller funktionalitet.
Vi kan leverera dina uppgifter till vetenskaplig eller historisk forskning.
Vi kan leverera dina uppgifter till tredje part om det är nödvändigt för att verkställa ett kontrakt, utreda potentiella överträdelser eller förbereda, presentera eller försvara ett rättsligt anspråk.
Vi kan använda dina uppgifter till direktmarknadsföringsändamål eller undersökningar eller marknadsundersökningar om du inte har avböjt det. Vi kan leverera dina uppgifter till tredje parter om du har gett ditt godkännande.
Vi kan använda underleverantörer och samarbetspartners i databehandlingen. Vi har skriftliga avtal med underleverantörerna och samarbetspartners där mål, syfte och varaktighet för personuppgiftsbehandlingen samt personuppgifterna anges. Underleverantörerna och partners följer goda databehandlingsprinciper och följer kraven i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Hur länge lagrar vi dina uppgifter?
Vi lagrar dina uppgifter så länge det är nödvändigt för att utföra de ändamål som beskrivs ovan, inom gällande lag. Vid uppsägning av kundförhållandet beror lagringstiden på uppgifterna och dess användningsändamål. Vi strävar efter att hålla uppgifterna i vår besittning korrekta och giltiga genom att ta bort onödiga uppgifter och uppdatera föråldrade uppgifter.
Data som lagras för marknadsföringsändamål lagras vanligtvis så länge ett godkännande inte har annullerats. Vi kan lagra information om annullering av godkännande och kontakter för att bekräfta efterlevnaden av annulleringen.
Vi kan vara skyldiga att lagra vissa uppgifter för att följa bokförings- eller andra bestämmelser även efter upphörande av kundskap eller annan anledning till databehandling. Efter avslutat kundskap lagrar vi data som krävs för att förbereda forskning, statistik eller studier.
Radering av data
Du kan påverka insamlingen och behandlingen av dina uppgifter på flera sätt:
Du kan kontrollera dina lagrade personuppgifter. Vi kommer att korrigera, ta bort eller komplettera på din begäran (mottagen på registry@coreorient.com eller företagsadressen i början av detta dokument) uppgifter som är felaktiga, onödiga, bristfälliga eller föråldrade med tanke på syftet med behandlingen.
Du kan också radera ditt konto med all data från profilen i mobilappen eller från webben.
Ändra integritetspolicyn
Vi förbättrar ständigt vår verksamhet och avhåller oss därför rätten att ändra denna integritetspolicy genom att informera om den i Tjänster. Ändringarna kan också baseras på ändrade regelverk. Vi rekommenderar att du ofta bekantar dig med innehållet i integritetspolicyn.
Kontakter
Förfrågningar kan skickas till adressen som anges i början av integritetspolicyn.
Kontaktuppgifter till dataombudsmannen:
Kontaktuppgifter till relevant offentlig myndighet
Postnummer: PL 800 00521 Helsingfors
Telefon: 029 56 66700
E-post: tietosuoja@om.fi
Adress: Ratapihantie 9, 6. krs. 00520 Helsingfors